Инструкция
1
Составьте в произвольной форме акт о нарушении трудовой дисциплины. В документе, оформленном в день прогула, отразите следующую информацию:
- место, дата составления акта;

- должности, фамилии и инициалы того, кто составлял акт, а также аналогичную информацию о двух или более свидетелях нарушения трудового распорядка;

- описание самого нарушения (отсутствие на рабочем месте виновного в течение не менее 4 часов подряд);

- словесные объяснения, которые предоставил нарушитель;

- подписи всех лиц, участвующих в составлении акта о нарушении.
Если виновник отказывается подписывать акт, то обязательно напишите об этом в данном документе и удостоверьте подписями свидетелей.
2
Потребуйте у сотрудника, совершившего прогул, написать объяснительную записку с указанием причин проступка. Учтите, что в случае обжалования уволенного по статье «прогул» в комиссии по трудовым спорам, представители данной организации с особым пристрастием рассматривают важность причин прогула.
В случае отказа работника от дачи письменных объяснений составьте акт в свободной форме. Привлеките не менее двух свидетелей отказа.
3
Напишите докладную записку на имя руководителя организации, генерального директора, или иного уполномоченного лица. Укажите в ней состав нарушения и приложите все необходимые документы.
4
Подготовьте проект приказа о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания. В описательной части приказа укажите факт нарушения работником трудовой дисциплины, ссылаясь на приложенные документы. В приказной части запишите указания о неоплате пропущенных без уважительной причины рабочих дней, а также отразите факт издания последующего приказа о расторжении трудовых отношений с сотрудником.
5
Составьте проект приказа об увольнении согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
6
После подписания руководителем или заменяющим его лицом двух приказов внесите запись об увольнении в личную карточку работника и в трудовую книжку.
7
В течение трех дней ознакомьте уволенного сотрудника с текстами приказов, при необходимости выдайте копии всех оформленных документов. В день увольнения выдайте под роспись трудовую книжку на руки уволенному работнику.