Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, печать предприятия, трудовой кодекс, ручка.
Инструкция
1
В табеле учета рабочего времени кадровики отмечают прогулы пропавшему работнику и ставят "нн". Оплачивать дни отсутствия на рабочем месте компания не обязана.
2
Работники отдела кадров должны написать письмо с запросом о том, по какой причине пропавший сотрудник отсутствует на рабочем месте. Отправить такое письмо необходимо по адресу места жительства специалиста. Если адресов, по которым может он проживать и которые указал в трудовом договоре, несколько, письма с таким содержанием направляются по каждому из них раз в две недели.
3
Если в течение полугода ни одно из них не доставлено адресату, в журнале входящей корреспонденции работники отдела кадров делают пометки, затем составляют акт о невозможности получения писем в виду отсутствия сотрудника по адресам места проживания.
4
Руководитель компании пишет заявление о пропаже данного специалиста в полицию по месту нахождения организации. Работник полиции в свою очередь должен выдать уведомление о регистрации данного заявления. Документ прикрепляется к личному делу пропавшего кадровиками предприятия.
5
Если по прошествии года сотрудник так и не объявился, директор фирмы должен написать заявление о признании данного работника без вести пропавшим и подать его в судебную инстанцию. К заявлению необходимо приложить акт о невозможности получения писем с запросами адресатом, уведомление о регистрации из полиции, копию трудового договора с пропавшим и приказа о приеме его на работу.
6
После того, как работники арбитражного суда вынесут решение, первое лицо организации издает приказ об увольнении данного сотрудника, а кадровики делают запись в трудовой книжке пропавшего об увольнении, основанием которой является судебное решение.
7
В бухгалтерии предприятия производят начисления специалисту за неиспользованный отпуск и фактически отработанное время. Деньги и трудовая книжка хранятся в архиве компании до востребования в течение 75-ти лет.