Как оформить приказ за прогул в 2017 году

Если работник отсутствовал на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если причина отсутствия или опоздания не является уважительной. Для этого необходимо составить акт об отсутствии, а затем при появлении сотрудника потребовать у него объяснительную записку. Если работник не представил подтверждающих документов, то руководитель может издать приказ об увольнении за прогул.

Инструкция

1. Для начала зафиксируйте факт отсутствия работника на своем рабочем месте. Для этого составьте акт об отсутствии. Укажите дату и время его составления. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, который не явился на работу, а также занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Данный документ необходимо подписать двум-трем свидетелям, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, с указанием их должностей, фамилий, инициалов. Акт передает кадровому работнику, который в свою очередь в табеле учета рабочего времени проставляет «НН».
2. Дождитесь появления сотрудника на рабочем месте, выясните причину, по которой он отсутствовал. Работник должен написать объяснительную записку, и, если причина не является уважительной, специалист не представил подтверждающих документов, то руководитель структурного подразделения пишет на имя первого лица компании докладную записку. В ней указываются данные работника. Затем директор ставит на ней резолюцию с датой и подписью.
3. Составьте приказ по форме Т-8. Впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Присвойте документу номер и дату, которая соответствует дате составления приказа.
4. В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество работника, увольняемого за прогул, занимаемую им должность. Ссылаясь на пункт 6 части первой Трудового кодекса РФ, впишите дату увольнения. Если работник появился на рабочем месте и выполнял свои должностные обязанности, то последним рабочим днем считает тот день, когда он явился. Если сотрудник написал объяснительную записку и в день явки не выполнял свои трудовые обязанности, днем увольнения следует считать день, предшествующий дню прогула.
5. Право подписи приказа имеет директор предприятия с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте с приказом об увольнении работника под роспись. Если сотрудник отказывается его подписывать, укажите данный факт, заверьте подписью лица, ответственного за ознакомление с приказом специалиста.