Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Если работник отсутствует на рабочем месте, составьте акт. Данный документ следует подписать трем свидетелям – сотрудникам организации. Укажите дату и время его написания, фамилию, имя, отчество отсутствующего работника, занимаемую им должность.
2
При появлении сотрудника на рабочем месте потребуйте от него написание объяснительной записки с указанием причины отсутствия или опоздания на определенное время. Работник должен поставить личную подпись и дату написания объяснения, приложить документы, подтверждающие уважительную причину. Если же причина неуважительная, следует объявить ему выговор.
3
Составьте на основании акта и объяснительной записки работника докладную записку. В ней укажите факт отсутствия специалиста. Предложите меры, которые следует применить к данному работнику. Право подписи записки имеет руководитель структурного подразделения. Направляется документ на рассмотрение директору предприятия, которому необходимо проставить на нем резолюцию с датой и подписью.
4
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. После названия документа укажите номер и дату приказа. Напишите название города, в котором находится ваша организация. Впишите тему приказа, которая в данном случае соответствует объявлению выговора. Укажите причину составления документа, которая в данном случае соответствует опозданию на определенное время или отсутствию на рабочем месте.
5
В распорядительной части приказа укажите факт объявления выговора. Причиной его является нарушение трудовой дисциплины. Руководствуйтесь статьей 192 Трудового Кодекса РФ. Впишите фамилию, имя, отчество работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового сотрудника.
6
Заверьте приказ печатью предприятия и подписью руководителя организации. Ознакомьте специалиста, которому объявлен выговор, с документом под подпись.