Инструкция
1
Порядок применения таких дисциплинарных взысканий, как выговор, описан в ст. 193 Трудового Кодекса Российской Федерации. Но единой унифицированной формы для приказа о наложении взыскания не существует. Это внутренний документ и его можно составить в простой письменной форме в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства.
2
Начните оформление документа с указания реквизитов предприятия. Напишите здесь полное юридическое название фирмы. Укажите номер приказа и дату его вынесения согласно регистрации в учетных документах. Далее по центру листа название документа «Приказ» и сразу под ним кратко укажите суть документа: «О наложении на работника дисциплинарного взыскания». Напишите в левой части листа место составления документа (город, поселок или др.), а справа поставьте дату.
3
Начните основной текст приказа с объяснения причин, повлекших необходимость наложения взыскания В связи с ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей». Сообщите фамилию, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение (филиал, цех и т.д), в котором он работает. Укажите здесь реквизиты трудового договора и должностной инструкции (номер и дату). Опишите дисциплинарный проступок работника. Далее приведите статьи закона, регламентирующие порядок наложения взыскания (ст. 192 и 193 ТК РФ). Продолжите формулировкой от первого лица: «Приказываю наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора».
4
Далее поместите поручение первого лица кадровой службе ознакомить работника с приказом и уведомить о возможности увольнения при повторении ситуации в течение срока, отведенного для этого нормативными актами законодательства (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ).
5
В заключительной части перечислите документы, ставшие основанием для вынесения выговора (объяснительная записка, докладная записка, акт о нарушении и т.д.). Далее поместите подпись руководителя и расшифровку. А в самом конце документа отведите место для подписи работника, которая должна следовать сразу после фразы «С приказом ознакомлен».
