Как составить правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка, далее - Правила – локальный документ, устанавливающий права и обязанности руководства и сотрудников и регламентирующий режим труда и отдыха. С ним должен быть ознакомлен под роспись каждый работник предприятия. Зачастую от соблюдения их зависит и качество труда персонала или сотрудников. Нарушение этих Правил может являться основанием для наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Инструкция

1. Нормативной базой, которой следует руководствоваться при разработке правил внутреннего трудового распорядка, является Трудовой Кодекс РФ, ст.189 и 190. В них подробно расписан круг вопросов, регулируемых правилами и порядок их утверждения. Как и вся организационно-распорядительная документация, Правила должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003.
2. В Правилах необходимо учесть структуру и специфику организации, чтобы наиболее полно зафиксировать типичные ситуации, возникающие в процессе работы. Учтите в них режим труда работников с ненормированным рабочим днем и оговорите условия, при которых люди, включенные в соответствующий список, будут трудиться в условиях ненормированного времени.
3. В общих положениях Правил установите их действие и укажите область их распространения и порядок пересмотра.
4. В разделе «Основные права и обязанности работодателя» отметьте, что в них входит правильная организация труда работников, обеспечение их всем необходимым оборудованием и принадлежностями, создание здоровых и безопасных условий труда. Сюда же должно войти совершенствование системы оплаты труда и обеспечение трудовой дисциплины. Кроме того, работодатель обязан предоставить работникам оговоренные в ТК РФ гарантии и компенсации.
5. Включите в Правила раздел, посвященный основным правам и обязанностям сотрудников или персонала. К ним относится добросовестный труд, соблюдение трудовой дисциплины, своевременное исполнение распоряжений начальства, соблюдение техники безопасности, вежливое поведение и содержание в порядке своего рабочего места. При необходимости, сюда же можно включить требование о соблюдении коммерческой или служебной тайны.
6. Опишите порядок приема, перевода или увольнения сотрудника. Укажите список документов, которые требуется предоставить при приеме на работу, порядок прохождения испытательного срока, его продолжительность. В этом же разделе опишите порядок действия организации при необходимости перевода сотрудника, порядок расторжения трудового договора и пр.
7. Обязательно оговорите в Правилах режим работы: время начала и окончания рабочего дня, начало и продолжительность обеденного перерыва для обычных, укороченных и предпраздничных дней. При необходимости, установите специальные перерывы дл некоторых категорий работников. Здесь же необходимо установить продолжительность ежегодных и дополнительных трудовых отпусков, основания для их предоставления.
8. Отдельным пунктом укажите виды поощрений за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Укажите виды нарушений, которые могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания.
9. Утвердите Правила с представительным органом сотрудников и подпишите их у руководителя предприятия.Как правило, они являются приложением к Трудовому договору.