Инструкция
1
График работы может быть оформлен как в трудовом договоре, так и в отдельном локальном акте. Если это условие прописано в договоре, изменения следует вносить при помощи дополнительного соглашения. Для этого оформите его в двойном экземпляре, один из которых отдайте сотруднику, другой – оставьте у себя.
2
Не забудьте заранее уведомить самого сотрудника о внесении корректировок в документ. Для этого составьте уведомление. Помните, что отправить его нужно не позже, чем за месяц до вступления в силу нового графика. Соглашаясь с написанной информацией, сотрудник должен поставить свою подпись и дату.
3
В дополнительном соглашении пропишите прежнюю и новую формулировку условия о графике работы, а также дату вступления в силу документа. Вы можете указать в документе срок действия нового графика, например, прописать, что он действует до момента полной комплектации штата. Соглашения подпишите у сотрудника и скрепите информацию синим оттиском печати организации.
4
Если график идет в виде приложения к коллективному договору или иному акту, составлять дополнительное соглашение не нужно. Просто на основании приказа внесите изменения.
5
После составления документа оформите приказ об утверждении новой редакции графика работы. В распорядительном документе укажите дату вступления в силу документа, под роспись ознакомьте сотрудника с распорядительным документом.
6
При составлении нового графика обязательно руководствуетесь Трудовым кодексом РФ. Вы должны помнить, что сотрудник должен иметь время отдыха, перерыв на обед. Сверхурочные и ночные часы работы должны оплачиваться иным способом.
7
Если вы не хотите составлять новый график работы, можете оформить приказ о ненормированном рабочем дне. В этом случае вам также придется уведомить сотрудников о нововведении под роспись.