Как изменить штатное расписание

Штатное расписание — организационный документ, в котором отражается численность сотрудников, наименование должностей, размер оплаты (оклады и надбавки). Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена унифицированная форма, которая заполняется лицом, ответственным за его ведение (это может быть экономист, бухгалтер, специалист отдела кадров). Изменение штатного расписания производится при исключении или введении должностей, сокращении численности, изменении оплаты труда. Общий порядок внесения изменений такой:

Инструкция

1. Руководитель структурного подразделения (кадровой службы) обращается со служебной запиской к руководителю, в которой указывает на необходимость сокращения или введения должности, приводит экономическое обоснование.
2. Руководитель организации принимает решение, которое оформляется приказом. В приказе отражаются конкретные изменения штатного расписания (наименования должностей, изменение системы оплаты), а также причины изменений.
3. Формируется и утверждается новое штатное расписание, которое вводится в действие распоряжением руководителя, указывается период его действия расписания. В одном приказе можно перечислить все должности, которые подлежат сокращению, а также все другие изменения.
4. Подразделения организации и работники, которых касаются изменения, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. При изменении существенных условий трудового договора (наименование должности, размер оплаты труда) работника следует ознакомить с ними не менее чем за два месяца.