В настоящее время работодатели в большинстве случаев предпочитают из двух способов выплаты заработной платы через банк (по зарплатному проекту и без него) использовать именно первый вариант, который позволяет осуществлять данную процедуру в упрощенной для бухгалтерии форме. Зачастую работники предприятия даже не подозревают, что у них имеется право выбора, когда они могут самостоятельно открыть лицевой счет в любом банке и по заявлению на имя работодателя, к которому следует приложить соответствующие реквизиты, оформить выплаты на уже имеющуюся банковскую карту.
По зарплатному проекту
Данный способ выплаты заработной платы работникам возможен только при наличии соглашения между организацией и банком. Данный документ и есть зарплатный проект, согласно которому предприятие обязуется осуществлять перевод зарплаты сотрудников в банк единым платежом, а уже финансовое учреждение производит выплаты определенных в специальной ведомости сумм каждому работнику согласно оформленным лицевым счетам.
Программа «1С 8.3 Бухгалтерия» позволяет производить электронный документооборот. Это возможно при формировании нижеследующих документов.
Зарплатный проект. Создается следующим образом:
- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);
- «Зарплатные проекты» (кликнуть ссылку);
- «Наименование» (заполняется поле);
- «Организация» (заполняется поле);
- «Банк» (заполняется поле);
- «Записать и закрыть» (нажать кнопку).
Лицевые счета сотрудников. Процедура подразумевает использование опции «Ввод лицевых счетов» (на крупных предприятиях, где начисляется зарплата для многих работников) или вручную (несколько сотрудников). Для последнего варианта в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» предусмотрена следующая последовательность действий:
- «Зарплата и кадры» (зайти в раздел);
- «Сотрудники» (кликнуть ссылку);
- «Выплаты и учет затрат» (войти в подраздел);
- «Зарплатный проект» (кликнуть ссылку);
- в соответствующих полях производится ввод лицевых счетов сотрудников, полученных из банка.
Начисление зарплаты. Процедура подразумевает следующую последовательность действий:
- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);
- «Все начисления» (войти по ссылке);
- заполнить графы, связанные с начислением и проведением заработной платы в открывшемся окне.
Выплата зарплаты. Необходимо совершить такие манипуляции с программой «1С 8.3 Бухгалтерия»:
- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);
- «Ведомости в банк» (кликнуть на ссылку);
- проверить лицевые счета в соответствующих графах зарплатного проекта;
- осуществляется проводка документа и распечатывается бумажная версия ведомости для банка;
- формируется платежное поручение (сумма включает зарплату всех сотрудников);
- платежное поручение и ведомость (бумажные носители) направляются в банк.
Электронный реестр. Для выгрузки файла требуется совершить следующие действия:
- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);
- «Зарплатные проекты» (кликнуть ссылку);
- «Использовать обмен электронными документами» (ставится «галочка» напротив строки);
- «Зарплата и кадры» (вернуться в раздел);
- в «Зарплатных проектах» появился пункт «Обмен с банками (зарплата)» - проверить;
- «Зачисление зарплаты» (выбрать этот способ);
- выбирать ведомость;
- «Выгрузить файл» (нажать кнопку);
- проверить приход из банка файла с подтверждением оплаты;
- «Загрузить подтверждения» (нажать кнопку).
Без зарплатного проекта
Данный способ выплаты зарплаты сотрудникам подразумевает предоставление работниками собственных банковских реквизитов. В этом варианте зарплатный проект в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» не указывается, а платежные поручения выписываются на каждого работника индивидуально.
Процедура подразумевает следующие действия:
- «Перечисление заработной платы работнику» (выбрать вид операции);
- «Сотрудник» (кликнуть на ссылку);
- в открывшемся окне заполнить банковские реквизиты (необходимые поля);
- «Провести и закрыть» (нажать кнопку).
