Как в зуп 3.1 начислить премию за текущий месяц

В настоящее время программа «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3» является наиболее удобным продуктом для начисления премий. Не составляет исключение и случай с начислением премии за текущий месяц.

Начальная настройка программы

Для того чтобы ЗУП 3.1 эффективно работала по начислению различных вариантов премий, включая и премию за текущий месяц, необходимо предварительно ее настроить. Сразу стоит отметить, что для доступности документа «Премия» нужно в журнале «Начисления» создать хотя бы единственный документ, идентифицируемый как «Премия» (вид документа) с назначением «Премия по отдельному документу».

 Кроме того, при первичной настройке программы зуп 3.1 следует на этапе «Начальная настройка программы» воспользоваться шагом «Ежемесячная премия». В этом случае можно достоверно определить, начислялась ли когда-нибудь премия, какого вида (с фиксированной суммой или процентом), по заработку какого отчетного периода. В этой же процедуре следует указать «Код дохода НДФЛ». Тогда в справочнике «Начисления» будут произведены все необходимые для начисления ежемесячной премии настройки.

Начисление премии за текущий месяц

Премия за текущий месяц (процентом) начисляется от определенной расчетной базы (чаще всего от заработной платы). Для этого необходимо совершить следующую последовательность действий.

Основные настройки.

Для осуществления этого шага нужно в документе «Премия процентом (за текущий месяц) (Начисление)» произвести определенные настройки:

- в «Назначении начисления» выбрать «Премия»;

- в «Начисление выполняется» установить «Ежемесячно».

В данном случае следует понимать, что назначение данной премии предусматривает наличие определенного распоряжения по предприятию, предусматривающего кадровые изменения (перевод, оплату труда или плановые начисления).

Формула расчета.

Премия процентом = Расчетная База х Процент Премии.

В данном случае расчетная база полностью ориентирована на текущий месяц:

- «Расчет базы» (нажать кнопку);

- «Период расчета базы» (поставить метку напротив «Текущий месяц»);

- «Подбор» - «Оплата по часовому тарифу».

Процент премии определяется дополнительно, так как он не является предопределенным показателем. В окне «ПроцентПремии (Показатель)» необходимо выполнить настройки:

- «Наименование» - «ПроцентПремии»;

- «Назначение показателя» - «Для сотрудника»;

- «Используется» - «Во всех месяцах после ввода показателя».

Таким образом, данный вид премии будет определен отдельным распоряжением по персоналу и будет начисляться до момента введения последующего документа, который изменит или прекратит действие предыдущего приказа.

Назначение премии в плановом порядке.

В журнале «Изменение оплаты сотрудников» следует воспользоваться настройками документа «Изменение оплаты труда». Заполнив графы по сотруднику, датам и начислению, будут введены все необходимые параметры для автоматического расчета документа «Начисление зарплаты и взносов».