Как оформить положение

Регулирование трудовых взаимоотношений на предприятии производится с помощью законов о труде и нормативных актов. Компании вправе самостоятельно разрабатывать локальные нормативные акты, например, положения. Эти документы, разработанные с учетом специфики конкретного предприятия, позволяют регулировать некоторые локальные трудовые процессы. Они определяют порядок решения вопросов, которые с ними связаны: премирование сотрудников, оформление служебных командировок, учет и хранение печатей и штампов и др.

Инструкция

1. Отдельный локальный документ, регламентирующий какой-либо трудовой процесс, удобен тем, что все аспекты, связанные с данным вопросом, освещаются в нем полностью. Любой работник вправе обратиться к этому документу в случае возникновения вопросов. В ряде случаев локальное положение является подтверждением для контролирующих органов правильности действия руководства предприятия. Продумайте тот вопрос, который вы хотите регламентировать, разработав соответствующее положение.
2. Изучите законодательство, действующее на данный момент. Ознакомьтесь с подзаконными актами, в том числе ведомственными и отраслевыми, касающимися данного вопроса. Положение не должно противоречить этим документам. Ваша задача – определение действующего на вашем предприятии порядка регламентации данной процедуры и правил предоставления отчетности.
3. Законодательство не устанавливает жесткие правила оформления положений. Практика показывает, что обязательными разделами в его структуре будут общие положения, основная часть и заключение. В общих положениях дайте характеристику статуса данного документа, расскажите о цели его принятия и сошлитесь на нормативные акты, которые легли в его основу.
4. В общей части опишите подробно все, что касается и относится к данному вопросу. Перечислите процедуры, которые в него входят, требования к их содержанию и порядок действия по каждой из них. Определите, при необходимости, нормы возмещения, размеры денежных выплат и вознаграждений, перечень необходимых для отчетности документов, правила ее предоставления.
5. В заключительной части назначьте ответственных за выполнение данного положения, тех, кто будет контролировать его выполнение.
6. Согласуйте отдельные пункты положения с теми службами, которые будут их обеспечивать или контролировать их выполнение – кадровой, юридической, финансовой службой компании, бухгалтерией.
7. При необходимости, подготовьте образцы документов, которые фигурируют в тексте данного положения в качестве отчетных или требующихся для предоставления как основания.
8. Чтобы положение имело юридическую силу, оформите его в соответствии с требованиями ГОСТ Р.6.30-2003*(2), в котором установлены требования по оформлению деловой документации. Оно должно иметь гриф согласования с представительным органом работников. Проставьте на его титульном листе визы заинтересованных служб – главного бухгалтера, начальника юридического отдела.
9. Утвердите положение у руководителя организации. Ввести в действие его следует соответствующим приказом, после чего оно вступает в силу.