Как вести дела по кадрам

Руководители организаций, имеющие в штате сотрудников, должны вести дела по кадрам. Согласно Трудовому кодексу, каждое предприятие обязано оформлять локальные нормативные акты. Некоторые работодатели принимают на работу сотрудников, осуществляющих учет и оформление персонала.

Инструкция

1. Вы как руководитель организации должны оформить и утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Здесь прописывается режим рабочего времени и время отдыха. В локальном документе указывается порядок приема и увольнения сотрудников, обязанности и ответственность сторон. При составлении документа ссылайтесь на Трудовой кодекс.
2. Оформите Положение о защите персональных данных сотрудников и работодателя. Здесь пропишите порядок получения, обработки и хранение конфиденциальной информации. В локальном акте указывается и мера ответственности каждой из сторон. При составлении ссылайтесь на главу 14 Трудового кодекса.
3. Составьте инструкцию по технике безопасности. Здесь пропишите те условия, которые относятся к должностям и характеру работы, например, при работах на кабельных опорах или для монтеров пути.
4. Еще одним обязательным документом является штатное расписание, которое имеет унифицированную форму №Т-3. Здесь укажите все структурные подразделения, должности, количество единиц в штате, размер окладов, надбавки.
5. Оформите график отпусков, составляйте его в середине декабря, то есть до наступления нового календарного года. Он имеет унифицированную форму №Т-7. Утверждается руководителем организации.
6. Если на вашем предприятии используется сменная работа, составьте график сменности. Разрабатывает и утверждает его руководитель организации за месяц до вступления нормативного документа в силу. Если в отношении сотрудников применяется сдельная оплата труда, оформите положение о нормировании труда и о нормах выработки.
7. Помимо вышеперечисленных обязательных документов вы можете оформить положение о структурных подразделениях и должностные инструкции. Утверждаются они руководителем организации и подписываются сотрудниками.
8. Существует и так называемый коллективный договор. Здесь прописываются такие условия, как формы и размер оплаты труда, продолжительность рабочего времени и отдыха, медицинское обеспечение сотрудников и другие.
9. Также вы обязаны заключать с сотрудниками трудовые договора. Оформляйте на них личные карточки и дела, которые хранятся в отделе кадров. Помимо этого составляйте распорядительные документы (приказы) на своих работников, вносите сведения в трудовые книжки.