Инструкция
1
Оформляйте стимулирующие премии в соответствии с условиями, указанными в трудовых договорах, коллективных трудовых соглашениях и т.п.
2
Оформляйте поощрительные премии на основании приказа об их выплате.
3
Следуйте Налоговому кодексу РФ при оформлении премий. Обычно выплаты поощрительных и стимулирующих премий включаются организацией-налогоплательщиком в оплату труда ее работников. Премии, выплачиваемые сотрудникам к праздникам (например, к Новому году), не приравниваются к таким расходам, так как напрямую не связаны с трудовой деятельностью.
4
Оформляйте премии, выплачиваемые к праздникам, как расходы, связанные с выплатами налога на прибыль. Чтобы в дальнейшем по этому вопросу не возникло судебных споров с налоговыми органами, в коллективном трудовом договоре вашей организации обязательно должны быть прописаны условия выплаты таких премий. Так, например, в договоре может содержаться указание на то, что работодатель имеет право выплачивать поощрительные или стимулирующие премии по итогам года или квартала.
5
Обратите внимание на то, что если премиальные выплаты не будут отнесены к расходам, уменьшающим налог на прибыль, на них не будет начисляться ЕСН. Во всех других случаях налогоплательщик должен в обязательном порядке выплачивать единый социальный налог.
6
Не забудьте, что НДФЛ будет исчисляться в любом случае, так как сумма премии всегда включается в налоговую базу. Поэтому и датой получения стимулирующих и поощрительных премий считается последний день того месяца, за который был начислен доход. В случае выплаты предпраздничных премий датой их фактического получения будет считаться день их выплаты, т.е. если премия, допустим, начислена в декабре 2011 года, а выплачена в январе 2012, она должна быть отмечена в налоговой карте 1-НДФЛ за 2012 год.