Вам понадобится
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - бланк приказа о доплате;
  • - локальный нормативный акт;
  • - должностная инструкция;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации.
Инструкция
1
Составьте коллективный договор или локальный нормативный акт в соответствии с требованиями российского законодательства и регламентом вашей компании, подразумевающий размер выплат за выполнение каких-либо трудовых функций при совмещении профессий или увеличении объема работ. Обратите внимание, что увеличение объема работ и совмещение разрешается оформлять в срок не более месяца и только с согласия сотрудника.
2
Заключите соглашение с сотрудником, которому необходимо назначить надбавку. Если, к примеру, на него будут возложены обязанности главного бухгалтера на время отпуска последнего, следует считать это увеличением объема работ. Передача ему каких-либо обязанностей на постоянной основе будет считаться уже работой по совместительству. В соглашении с работником необходимо обязательно указать его обязанности, срок их выполнения, а он должен ознакомиться с инструкциями и поставить свою подпись в знак согласия. Заверьте документ подписью руководителя или специального уполномоченного лица, поставьте печать организации.
3
Составьте приказ на основании заключенного с работником соглашения. Укажите в его верхней части полное и сокращенное наименование организации, поставьте номер документа и текущую дату. В теме приказа должно быть отражено назначение доплаты сотруднику, а ниже – его фамилия и должность по штатному расписанию.
4
Укажите в распорядительной части документа дату начала и окончания дополнительных выплат, список трудовых обязанностей работника. Напишите точную сумму надбавки, которую будет получать сотрудник, после чего заверьте документ подписью руководителя и печатью фирмы. Передайте приказ на ознакомление сотруднику, который будет получать дополнительные выплаты, он должен также ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.