Инструкция
1
Определитесь с видом премирования и количеством подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа. Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), вместо приказа следует создать положение о премировании. Если же сотрудникам будет выплачена единовременная премия, нужно составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.
2
Используйте для составления документа о премировании одного сотрудника форму Т - 11. На официальном бланке предприятия с реквизитами напишите Приказ о поощрении работника: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер, если имеется) работающего в должности сварщика в цехе № 1 наградить в связи с юбилеем премией в размере 1000 рублей (другой вариант - в размере 50% от оклада).
3
Возьмите для награждения двух и более сотрудников за образец форму приказа Т-11 а. В ней составляется таблица, в которую вписываются ФИО и должности всех награждаемых. Если сумма премии для всех разная, то в дополнительную ячейку в таблице вносятся цифрами и прописью суммы либо проценты от заработной платы.
4
Укажите основание для премирования. Как правило, это представление к поощрению сотрудника (сотрудников), которое заранее подается в отдел кадров начальником отдела и где пишется краткая характеристика на человека, которого представляют к награде, его послужной список. Также основанием может служить докладная записка или письменное ходатайство.
5
Внизу приказа должны стоять ФИО и должность руководителя предприятия. Также должна присутствовать графа "С приказом ознакомлен", в которой нужно будет расписаться награжденному работнику. Если в одном приказе указаны несколько человек, то эта графа вставляется в качестве дополнительной ячейки в таблицу.
6
Наверху распечатанного приказа от руки проставьте номер документа и дату его составления. Также собственноручно должна быть сделана роспись руководителя предприятия и ее расшифровка (фамилия и инициалы).