Как писать приказ по школе

Своевременное и правильное составление документов позволяет упорядочить работу школы. В течение учебного года необходимо решить множество административных, хозяйственных и многих других задач образовательного учреждения. Для организации этого необходимо оформлять основные распорядительные документы, то есть приказы.

Инструкция

1. Оформление приказа по школе должно строго соответствовать стандартам, при составлении следите, чтобы он содержал следующие необходимые реквизиты: - название организации; - наименование вида документа – приказ;- дату и номер;- место издания;- заголовок к тексту (кратко и точно должен отражать содержание приказа, например, «О приеме на работу»);- текст;- подпись.
2. С особым вниманием отнеситесь к самой подробной и содержательной части документа - тексту. Он состоит из констатирующей (может отсутствовать) и распорядительной частей. В констатирующей части кратко изложите цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение». В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть должна содержать наименование организации – автора, дату, номер и заголовок этого документа. В инициативных приказах в констатирующей части дайте объяснение необходимости издания приказа.В распорядительной части перечислите предписываемые действия с указанием исполнителей и сроков. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.
3. В случае, когда приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), оформите их в виде приложения к приказу.Если есть такая необходимость, согласуйте приказ со всеми заинтересованными лицами, а также вышестоящими организациями.Закончите составление приказа последним реквизитом, придающим приказу силу - подписью (состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи).
4. Для нормального документооборота и экономии времени на поиск необходимых приказов, регистрируйте их по группам в пределах календарного года (1 января – 31 декабря).- Приказы по основной деятельности. - Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, предоставлении отпуска без оплаты либо по уходу). - Приказы по административно-хозяйственным вопросам. Приказы по движению обучающихся и воспитанников регистрируйте порядковой нумерацией в пределах учебного года (1 сентября – 31 августа). Допускается дополнять номер приказа буквенным индексом.