Как написать приказ о наказании

Рабочий процесс требует соблюдения дисциплины, но, к сожалению, это требование не всегда соблюдается работниками. Виды дисциплинарных наказаний и порядок их применения оговариваются в Трудовом Кодексе РФ. За нарушения работника можно наказать замечанием, выговором или увольнением. Каждое наказание должно быть оформлено соответствующим приказом.

Инструкция

1. Перед тем, как будет принято решение о наказании, в соответствии со ст.193 ТК РФ, в течение двух рабочих дней, следующих после дня совершения проступка, сотрудник обязан предоставить объяснительную записку. Потребуйте ее и дайте человеку возможность рассказать, были ли у него действительно уважительные причины, по которым произошло дисциплинарное нарушение. Если объяснение работника не удовлетворило работодателя, то необходимо писать приказ о наказании.
2. Приказ оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующем деловые документы. Пишите его на стандартном листе бумаги формата А4. Вверху листа укажите полное наименование предприятия, через два отступа напечатайте по середине слово «Приказ», ниже, слева проставьте дату, у правой границы – регистрационный номер приказа. Строкой ниже укажите название приказа с упоминанием вида наказания и фамилии провинившегося сотрудника.
3. В первой части документа опишите суть произошедшего. Здесь можно сослаться на те действующие на данный момент наказания, которые уже были оформлены приказами до этого. Кроме описания самого проступка укажите, какие последствия имело данное нарушение или какие они могли быть. Сошлитесь на пункты должностной инструкции или коллективного трудового договора, которые были нарушены сотрудником.
4. Напишите о том, что представленные данным работником объяснения не оправдывают его проступка и не доказывают его невиновности, поэтому не являются основанием для освобождения его от наказания.
5. Со ссылкой на ст. 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации, после написанного посередине строки слова «Приказываю:», укажите форму наказания, которое последует за дисциплинарное нарушение.
6. Назначьте службы, которые проконтролируют его выполнение в части их касающейся и опишите действия руководителей этих служб – главного бухгалтера и начальника отдела кадров – по обеспечению назначенного наказания. Назначьте должностное лицо, на которое будет возложен общий контроль за исполнением данного приказа.
7. В последней части перечислите документы-основания, подтверждающие совершение проступка, справки о величине нанесенного ущерба.
8. Подпишите приказ от имени руководителя предприятия. Можно согласовать его начальником юридического отдела.