Все решения работодателя по личному составу, бухгалтерским и организационным вопросам оформляются приказами. Издать приказ может только уполномоченное лицо. Согласно нормам закона только руководитель имеет право действовать без доверенности, его полномочия определены учредительными документами.
Приказ — локальный правовой акт, распорядительный документ, действие которого распространяется на всех работников или касается конкретного человека. Приказ должен быть конкретным, обоснованным, содержать ссылки на нормативные акты.
Подготовьте проект приказа на фирменном бланке организации.
2
Укажите реквизиты приказа: его порядковый номер, название и дату регистрации в журнале.
3
В описательной части укажите в связи с какими обстоятельствами издается приказ, какие вопросы потребовали разрешения.
4
Укажите конкретные распоряжения, действия которые необходимо совершить обязанным лицам. Для повышения эффективности исполнения и контроля укажите сроки для выполнения. Установите лицо, обязанное контролировать исполнение распоряжения.
5
Укажите правовое обоснование, т.е. сделайте ссылки на законодательные акты или на локальные нормативные правовые акты.
6
Приказ должен содержать сведения об ознакомлении всех поименованных лиц или об отказе от ознакомления. В таком случае, необходимо составить комиссионный акт об ознакомлении и отказе от подписи.
7
Приказы должны храниться в организации, а при ее ликвидации передаются в архивное учреждение. Сроки хранения строго регламентированы.
Обратите внимание
Учитывая широкое внедрение компьютерной техники, некоторые организации ведут журналы регистрации только в электронном виде. Однако в целях сохранности, имеет смысл дублировать на бумажном носителе.
Полезный совет
Целесообразно к приказу приложить лист ознакомления и отчет о выполнении.
Источники:
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010г.
