Инструкция
1
Укажите реквизиты приказа, которые включают в себя дату регистрационный номер документа, название (выражает суть, о чем, о ком).
2
Укажите исполнителя документа и его телефон.
3
Изложите причину издания приказа, какие обстоятельства вызвали необходимость совершить распорядительное действие.
4
Сделайте ссылки на законы, подзаконные акты или локальные документы организации.
5
В резолютивной части укажите, какие конкретно действия следует исполнить. Последним пунктом назначьте лицо, контролирующее исполнение приказа.
6
Завизируйте проект приказа у лиц, которых затрагивает его содержание. Обычно это бухгалтер, кадровик, юрист, финансист, заместитель руководителя по данному направлению. Визы подтверждают соответствие текста приказа законам и локальным актам организации. Виза предполагает указание должности, подписи, ее расшифровки, а также дату согласования. При наличии замечаний, они оформляются на отдельном листе.
7
Подпишите приказ у руководителя или уполномоченного лица.
8
Ознакомьте работника с текстом приказа под подпись в течение 3-х дней с момента издания. При отказе поставить подпись, составьте акт с участием двух-трех работников.
Обратите внимание
Приказ издается на бланке, который содержит эмблему или товарный знак, ИНН/ КПП предприятия, ОГРН орлица, наименование и справочные данные организации.
Источники:
- ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России №65-ст от 03.03.2003г.
