Вам понадобится
  • - документы организации;
  • - документы работника;
  • - бланк приказа;
  • - печать предприятия;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - бухгалтерские документы (расчетные ведомости).
Инструкция
1
В каждом приказе по личному составу организации в шапке документа следует вписать наименование компании в соответствии с учредительными документами предприятия или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель.
2
Название документа напишите заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату издания. Укажите название города, в котором располагается ваша организация.
3
Впишите тему документа, которая может соответствовать назначению оклада, надбавок, пособия и других выплат. Укажите причину составления приказа. Таковыми могут являться, к примеру, назначение вознаграждения за выполняемую работу или пособия в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, если работнику полагается материальная помощь. Напишите фамилию, имя, отчество сотрудника, которому положена какая-либо выплата, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием, а также табельный номер в соответствии с личной карточкой специалиста.
4
Возложите ответственность за исполнение приказа на главного бухгалтера или ведущего бухгалтера, если таковой является временно исполняющим обязанности главного бухгалтера. Впишите фамилию, имя, отчество данного работника бухгалтерии, укажите занимаемую им должность.
5
Основанием составления приказа для бухгалтеров являются докладная, служебная записки, заявление работника или другие документы, в зависимости от причины его издания.
6
Как и любой другой распорядительный документ, приказ для бухгалтеров должен быть заверен печатью предприятия и подписью директора организации.
7
Ответственность за ознакомлением с приказом работника возложите на кадрового сотрудника. Специалист, которому назначается выплата, ставит личную подпись и дату ознакомления с данным документом.
8
Зачастую приказы для бухгалтеров дублируются в двух экземплярах, один направляется в бухгалтерию, второй – в кадровую службу компании.