Как уволить работника за прогулы

Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет работодателю применять разные меры к нарушителям трудовой дисциплины. Даже за однократный факт отсутствия человека на рабочем месте более 4 часов подряд можно объявить замечание, выговор или уволить сотрудника по статье «прогул».

Инструкция

1. В тот день, когда вы обнаружили отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд, составьте «Акт о нарушении трудовой дисциплины». Укажите в документе дату, место составления, свои инициалы, фамилию и должность. Опишите факт нарушения трудового распорядка. Если вам удалось получить устные объяснения от прогульщика, приведите их в тексте вышеозначенного документа. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей, запишите их должности и фамилии. В конце документа поставьте свою подпись и соберите подписи свидетелей прогула. В случае прямого отказа нарушителем давать пояснения по поводу своего проступка, отметьте это отдельным пунктом.
2. Потребуйте у прогульщика собственноручно написать объяснительную записку с указанием подробных причин его отсутствия на рабочем месте. В случае отказа составьте «Акт об отказе от предоставления объяснений», в котором приведите подписи не менее двух свидетелей невыполнения вашего законного требования.
3. Возьмите у непосредственного руководителя нарушителя докладную записку о происшедшем прогуле. Присоедините к ней все ранее оформленные документы и передайте руководителю организации для принятия решения о мере наказания сотрудника.
4. В случае получения резолюции «Уволить за прогул» подготовьте проект приказа об увольнении по соответствующей статье. После утверждения проекта руководителем компании или его уполномоченным представителем внесите необходимые отметки в кадровые документы, книги, журналы. В личной карточке Т-2 сотрудника на последнем листе отразите факт увольнения за прогул. Запишите в трудовой книжке дату увольнения и текст «Уволен(а) за прогул. Подпункт А, пункт 6, часть первая статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Поставьте номер приказа и дату его подписания.
5. Ознакомьте сотрудника под роспись с текстом приказа, а так же с записями в журналах и трудовой книжке. Если работник отказывается ставить свои подписи об ознакомлении с документами, составьте в свободной форме докладную записку руководителю организации или акт об отказе. Выдайте на руки уволенному заполненную трудовую книжку. В случае невозможности предать работнику его документы, в день увольнения вышлите ему по почте уведомление о необходимости забрать их.