Инструкция
1
Перед тем как отправить директора в отпуск еще раз перечитайте Устав, уставные документы вашего предприятия, а так же Трудовой договор руководителя. В этих документах и, в первую очередь, в Уставе должен быть оговорен порядок предоставления отпусков руководителю. Если же в этих документах такого положения нет, директор уходит отдыхать в общем порядке, в соответствии с графиком отпусков.
2
Обратите внимание, директор не должен писать заявление на предоставление отпуска, но соответствующий приказ быть должен. При этом директор сам себе его подписывает.
3
Для того чтобы предприятие могло работать в прежнем режиме, назначьте того, кто будет исполнять директорские функции в его отсутствие, и кто будет иметь право подписи документов.
4
Обратите внимание, если существует совет директоров, именно он должен составлять график отпусков для директора. Выбирать сотрудника, который будет замещать руководителя во время его отсутствия, так же должен совет директоров. Эти пункты, как правило, указаны в уставных документах.
5
Издайте соответствующий приказ (за подписью директора). Напомните директору, чтобы он выписал доверенность на своего временного зама.
6
Не забудьте предупредить человека, который будет исполнять обязанности руководителя, за две недели перед тем, как он должен будет приступить к этим обязанностям, то есть перед первым днем отпуска директора. Официально оформите Соглашение с данным работником.
7
Насчитайте и выдайте директору отпускные в том же порядке, что и остальным сотрудникам. Помните, что отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным днем, отпускные должны быть выплачены на день раньше.
8
Если вы учтете все эти нюансы, ваша фирма без потерь перенесет отпуск руководителя. А тот, в свою очередь, наберется сил для дальнейшей плодотворной работы с вами.