Инструкция
1
Законодательство обязывает работодателя ежегодно оформлять график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года, то есть до 15 декабря. Для оформления документа используйте унифицированную форму №Т-7. Прежде чем перейти к составлению графика, опросите сотрудников (это делать необязательно, но для предотвращения конфликтов – желательно). В приоритете должны стоять пожелания беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, пенсионеров по возрасту, работающих по совместительству и жен (мужей) военнослужащих. Также учтите, что отпуск может быть разделен на части. После того как график составлен, утвердите его, подписав документ.
2
За две недели до наступления даты отпуска оформите на имя сотрудника уведомление о наступлении положенного отдыха. Также вы можете попросить работника написать на имя руководителя заявление на отпуск. В документе он должен указать вид отдыха (основной), продолжительность и дату начала и окончания. Подпишите документ.
3
Оформите приказ на отпуск, который имеет унифицированную форму №Т-6. Внесите данные сотрудника (Ф.И.О., должность, табельный номер, структурное подразделение). Ниже укажите вид отпуска, дату и продолжительность. Если сотруднику полагается дополнительные дни отдыха, укажите в специально отведенной строке. Подпишите распорядительный документ и отдайте на подпись работнику.
4
Сделайте отметку в личной карточке сотрудника, здесь также укажите полную информацию об отпуске. Также вы должны внести сведения и в график отпусков. Передайте распорядительный документ в отдел бухгалтерии для последующего расчета отпускных выплат, а также для внесения информации в табель учета рабочего времени.