Как заполнить заявление на отпуск

Строя планы на очередной отпуск, в предвкушении новых маршрутов и ярких впечатлений, важно не забыть об одном из основных пунктов процесса подготовки. Это согласование сроков предстоящего отдыха с руководством вашей компании. Необходимо заблаговременно проинформировать работодателя о ваших намерениях. Форма такого обращения - письменное заявление.

Вам понадобится

• - лист бумаги;
• - ручка.

Инструкция

1. Единой формы заявления на отпуск нет, поэтому составьте его в произвольной форме от руки или заполните готовый бланк отдела кадров. На больших предприятиях нередко готовят такие бланки с соблюдением требований оформления кадровых бумаг для упрощения и ускорения процесса делопроизводства. Начните заполнение бланка с указания реквизитов адресата и отправителя, расположенных в правом верхнем углу листа. Напишите должность, фамилию, имя, отчество руководителя компании в формате "кому". Далее укажите собственную должность согласно штатному расписанию и структурное подразделение или отдел, в котором вы работаете, фамилию и инициалы в формате "от кого".
   
2. Наименование документа "Заявление" разместите в центре листа. После обращения "Прошу предоставить мне" укажите вид отпуска. Это может быть:
   - отпуск без сохранения заработной платы;
   - ежегодный оплачиваемый;
   - дополнительный оплачиваемый;
   - учебный;
   - по беременности и родам;
   - по уходу за ребенком.
   Сообщите желаемый срок предоставления отпуска и его продолжительность. Причины вы вправе не указывать, но в некоторых случаях необходимо обосновать свою просьбу и представить подтверждающие документы. К примеру, справку из больницы или с места учебы. В таком случае нужно будет перечислить эти документы в разделе "Приложение".
   
3. В заключительной части поставьте дату составления документа, распишитесь и в скобках расшифруйте подпись. Готовое заявление передайте руководителю на подпись, предварительно зарегистрировав его у секретаря согласно правилам документооборота, принятым на предприятии.