Инструкция
1
В первую очередь вы должны за две недели до наступления нового календарного года составить график отпусков. Форма документа утверждена постановлением Госкомстата России и имеет номер Т-7. В соответствии со штатным расписанием внесите сведения обо всех сотрудниках организации.
2
Чтобы проставить дни и продолжительность отпуска, проведите среди персонала опрос в письменном виде, так вы избежите конфликтных ситуаций, недовольств, а также будете знать заранее, кто сможет выйти на работу досрочно в случае производственной необходимости. В форме укажите количество календарных дней отпуска, запланированную дату.
3
За две недели до наступления отпуска попросите сотрудника написать на имя руководителя организации заявление с просьбой предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отдыха. Если сотрудник желает раздробить его на части, он должен это также прописать в заявлении.
4
Зарегистрируйте документ в журнале учета входящей корреспонденции. После чего составьте приказ о предоставлении положенного отпуска. Данный распорядительный документ разработан и утвержден правительством РФ, имеет форму номер Т-6. Здесь укажите табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, вид отпуска, продолжительность и конкретную дату. Отдайте приказ на подпись самому сотруднику.
5
Внесите сведения в график отпусков, то есть проставьте там фактическую дату предоставления положенного отдыха и количество дней отпуска. На основании приказа сделайте пометку в личной карточке сотрудника и в штатном расписании. Отдайте распорядительный документ в отдел бухгалтерии для последующего расчета отпускных выплат.
6
Если сотрудник является материально-ответственным лицом, например, кассиром, на время отпуска назначьте нового человека. Для этого оформите приказ о замещении.
