Как писать заявление на отпуск

Отпуск бывает оплачиваемым и без сохранения оплаты. Правила предоставления той или иной формы отпуска содержатся в Трудовом Кодексе РФ. В зависимости от формы отпуска варьируется и написание заявления на отпуск. Но всегда ли нужно писать заявление?

Инструкция

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который заблаговременно утверждается с учетом пожеланий всех сотрудников. Поэтому отдел кадров предприятия может и не потребовать от вас написания заявления на отпуск. Уточните этот момент непосредственно в службе кадров вашего предприятия.
   
   Если вам рекомендовали написать заявление, сразу выясните, лучше это сделать от руки или нужно печатать на компьютере. Если на вашем предприятии установлена система электронного документооборота, то распечатывать заявление не понадобится – вы просто отправите его по адресу внутренней электронной почты службы персонала.
   
   Заявление на предоставление отпуска пишется в свободной форме и правилами жестко не регламентируется. Но будет красивее, если вы оформите его, соблюдая правила ГОСТа по делопроизводству.
2. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
   Если служба персонала рекомендовала представить напечатанное заявление на отпуск, воспользуйтесь любым доступным текстовым редактором, имеющимся на компьютере. Подойдут, к примеру, следующие:
   
   • Microsoft Word из пакета Microsoft Office;
   
   • Office Writer из пакета Open Office;
   
   • WordPad – стандартная программа, включенная в систему Windows.
   Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, укажите в правом верхнем углу должность, фамилию и инициалы руководителя. Их нужно написать в 2–3 строки и выровнять по правому краю. Для этого выделите написанный текст левой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат» пункт «Абзац». На вкладке «Отступ и интервалы» найдите позицию «Выравнивание» и выберите «По правому краю».
   Отступите два межстрочных промежутка (нажмите два раза клавишу Enter). В следующей строке напишите тему заявления:
   О предоставлении отпуска
   Отступите еще пару промежутков и приступайте к сути вашего заявления. Воспользуйтесь «красной строкой», нажав на клавишу Tab. После напишите следующую фразу, вписывая нужные вам даты:
   Прошу предоставить мне очередной отпуск с "___" ____________ ____ г. на _____ календарных дней за _________ год.
   "___"______________ ______ г. ___________ /Фамилия И.О./
   
   (подпись)
   Вместо слов «Фамилия И.О.» впишите свою фамилию и инициалы. Проставьте нужную дату. Распечатайте заявление и поставьте свою подпись. Отнесите заявление в службу кадров заблаговременно. В этом случае вы имеете все шансы получить «отпускные» вовремя.
3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
   Работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Заявление на отпуск без оплаты оформляется так же, как и на оплачиваемый отпуск, но слегка меняется формулировка:
   Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на _____ календарных дней с "___" _________ _____ г. по "____" ___________ ______г. по семейным обстоятельствам.
   Не забудьте оформить подпись и дату, как в образце заявления на оплачиваемый отпуск. Распечатайте и подпишите заявление.
4. Оформление заявления на отпуск без помощи компьютера
   Возможно, отдел кадров вашего предприятия предпочитает получать от сотрудников «живые» заявления, написанные от руки. В этом случае напишите свое заявление по указанным выше правилам на листе бумаги формата А4 шариковой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.