Как оформить отпуск работнику

Каждый работник имеет право на отпуск длительностью 28 календарных дней в году, а некоторые категории - более продолжительный. Для оформления отпуска строго по закону необходимы график отпусков организации, заявление работника и подготовленный на основании этих документов приказ.

Вам понадобится

• - заявление работника об отпуске;
• - график отпусков организации;
• - при необходимости соглашение сторон о предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотрено графиком.

Инструкция

1. Действующее трудовое законодательство требует заверять график отпусков на будущий год не позднее 16 декабря уходящего года.
   При строгом соблюдении буквы закона пожелания сотрудников относительно времени отдыха обычно обсуждаются на уровне подразделений, а затем утверждаются руководством с внесением при необходимости корректив, после чего составляется документ.
2. За две недели до предполагаемого отпуска работнику следует написать заявление о его предоставление на имя руководителя организации. Оно должно содержать сведения об авторе (должность, фамилию и инициалы), дату начала отпуска и его длительность.
   Документ заверяется у непосредственного начальника, затем при необходимости на промежуточном уровне (например, у куратора направления в топ-менеджменте компании) и передается на подпись руководителю организации.
3. На основании подписанного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска в соответствующие даты.
   К моменту, начиная с которого может отдыхать, работник также должен получить отпускные: свой средний заработок за период, в который предоставляется отпуск.