Инструкция
1
В уставе некоторых организаций прописано, что вопрос об уходе в отпуск в отношении генерального директора решает собрание общества. В этом случае, руководитель должен написать заявление о предоставление отпуска на имя председателя собрания. Содержание данного документа примерно такое: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».
2
Участниками собрания также должен решаться вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.
3
Если такой способ не указан в уставе, то заявление от генерального директора не требуется. Но извещение об отпуске он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.
4
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
5
До того как генеральный директор ушел в отпуск необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».