Как оформить отпуск без содержания

Часто возникает ситуация, когда вам срочно требуется свободное время для решения своих личных проблем. И тогда, когда запланированный очередной отпуск еще не скоро или уже использован, остается только одно – взять отпуск без сохранения заработной платы. Как же правильно его оформить?

Инструкция

1. Ошибочно предполагать, что дни отпуска без оплаты вы можете брать когда угодно и на любой срок. Помимо ваших личных проблем имеются интересы производства. Ведь в тот период, когда вы отдыхаете, работа не стоит на месте, ее кто-то должен делать. Именно поэтому для получения отпуска без содержания необходимо иметь уважительную причину. В статье 128 Трудового кодекса РФ расписаны все случаи, когда такой отпуск должен быть предоставлен работодателем обязательно.
2. Во всех других случаях вам следует обратиться к своему непосредственному руководителю с письменным заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Оно пишется на имя директора (начальника) фирмы от руки в произвольной форме.В заявлении укажите причину, по которой вам необходим отпуск. Если вы ограничитесь общей фразой (например, по семейным обстоятельствам), устно объясните, в чем конкретно заключается проблема. Ведь от того, согласует ли вам заявление ваш непосредственный руководитель, зависит и решение директора фирмы.
   После получения согласования, заявление должно быть подписано генеральным директором (начальником).
3. На основании подписанного заявления кадровая служба подготовит приказ унифицированной формы Т-6. Только расписавшись в приказе, вы можете быть уверены, что отсутствие на рабочем месте не будет воспринято работодателем, как прогул.
4. Когда вы начнете оформлять отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок (сегодня это возможно по соглашению между работником и работодателем), необходимо знать о его влиянии на продолжительность отпускного года. В стаж работы, дающий право на очередной отпуск (отпускной год), включается отпуск без содержания длительностью не более 14 календарных дней в течение года.
   Например, работник имеет отпускной год с 06.11.2009г по 05.11.2010г. В течение года он дважды брал отпуск без содержания: 16к.д. + 21к.дн., всего – 37к.дн. Из них в отпускной год включаются только 14. В результате 23к.дн. нужно вычесть из отпускного года. Таким образом, он будет исчисляться с 06.11.2009г по 28.11.2010г.