Как отправить сотрудников в отпуск

С началом лета возникает желание отдохнуть от ежедневной работы и душных кабинетов. Для отдела по управлению персоналом основной задачей становится отправка сотрудников в отпуск. Но как это сделать в соответствии с законодательством, пожеланиями работодателя и работника?

Инструкция

1. В первой половине декабря составьте график отпусков на предстоящий календарный год по унифицированной форме № Т-7, которая была утверждена постановлением Госкомстата России 06.04.2001 г. за №26. В этом графике должно быть полное название организации, дата составления, номер документа и год, который будет разбиваться на отпуска.
2. Учитывайте следующее при составлении графика.
   Действующие законы Российской Федерации, касающиеся отпусков (по закону минимальный срок отпуска состоит из 28 календарных дней, но он может быть увеличен; на удлиненный или дополнительный отпуск имеют право государственные служащие, люди, занятые на работе с вредными условиями труда и т.д.;отпуск может продлиться и при предоставлении сотрудником листка нетрудоспособности; можно разделить время отдыха на периоды, один из которых должен быть не менее 14 дней).
3. Особенности процесса производства (учитывайте сезонность работ, периоды активности работы предприятия, взаимозаменяемость работников и т.д.).
   Пожелания сотрудников (в коллективах с малой численностью можете провести опрос; в больших штатах сначала составляют свои графики начальники отделов, которые потом направляют их в отдел по управлению персоналом).
   После всех корректировок отдайте график на утверждение руководителю предприятия и согласуйте с профсоюзной организацией (если она есть). Ознакомьте под роспись работников. Для этого сделайте дополнительный столбец в форме № Т-7 (постановление Госкомстата этого не запрещает).
4. За две недели до предполагаемой даты отпуска работника, оповестите его о сроках. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя предприятия, где указывает свою должность, фамилию, имя и отчество, далее – вид отпуска, период и сроки. Затем работник ставит дату написания заявления, подпись и расшифровку. Данный документ подписывает также и руководитель, который ставит визу (например, «в приказ», «отклонить» и т.п.).
5. Составьте приказ об отпуске по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. №26. В приказе укажите номер документа (№ 136-о, №25-о), дату составления, табельный номер сотрудника, полностью его имя, фамилию и отчество, должность по штатному расписанию, наименование отдела или подразделения, вид отпуска, его сроки, длительность и период (у каждого работника он считается с даты приема в данную организацию и длится 12 месяцев).
6. Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись, на документе свои подписи должны поставить руководитель предприятия и начальник отдела по управлению персоналом.