Инструкция
1
Переговорите с работником, объясните ему ситуацию, в которой оказалось предприятие. Вежливо попросите его написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Согласуйте с работником сроки и основание ухода в отпуск. В таком заявлении нужно указывать причину индивидуального характера, например в связи с семейными обстоятельствами работника.
2
Оформите кадровый приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. В строке «Основание приказа» при его составлении необходимо сослаться на заявление сотрудника. Пусть работник ознакомится с приказом, проставив дату и свою подпись.
3
Оформите простой по вине работодателя с правом сотрудников не выходить на работу, если работников не удалось уговорить написать заявления на отпуск. Составьте и подпишите приказ о простое по предприятию. В приказе вы должны указать причины простоя и дату его начала и окончания. Ознакомьте работников с приказом под роспись. Время простоя учитывайте в табеле рабочего времени, отмечая соответствующим условным обозначением. Период простоя по вине работодателя вы должны будете оплатить работнику в размере 2/3 среднего заработка.
4
Если вы точно не знаете, сколько продлится ситуация на предприятии, в приказе о простое укажите примерную дату окончания простоя, а потом составьте дополнительный приказ.
5
Если вы сумеете доказать, что простой произошел по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, и обосновать это в приказе, то время простоя оплачивайте работникам в размере 2/3 их оклада или тарифной ставки.
Обратите внимание
Если вам удалось уговорить сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы, они могут обжаловать в суде правомерность предоставления таких отпусков. В этом случае организация обязана будет оплатить им время этих отпусков в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса, плюс за нарушение трудового законодательства трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности.
Источники:
- Как оформить и оплатить простой на предприятии