Инструкция
1
Отпуск сотруднику предоставляется на основании его письменного заявления или на основании графика отпусков. Заявление должно быть заверено руководителем структурного подразделения, Также на заявлении может делать отметки руководитель службы кадров. Отпуск работника оформляется приказом (распоряжением).
2
Предоставление работнику отпуска фиксируется в унифицированной форме Т-6, то есть в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска. Если отпуска предоставляются нескольким сотрудникам одновременно, заполняется форма Т-6а.
3
В приказе (распоряжении) о предоставление отпуска работнику (работникам) указываются: имя, фамилия, отчество сотрудника (сотрудников), вид отпуска, продолжительность отпуска. Также указывается, за какой период предоставляется отпуск, и дата его начала и окончания.
4
При составлении приказа по форме Т-6 имя, фамилия и отчество работника указываются в дательном падеже. При заполнении формы Т-6а эти данные указываются в именительном падеже.
5
При составлении приказа на отпуск следует помнить, что продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не учитываются, не включаются в число календарных дней и не оплачиваются.
6
Работник должен ознакомится с приказом на отпуск и расписаться в нем. Проект приказа распечатывается в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в отделе кадров, а второй - направляется в бухгалтерию, где производится расчет причитающейся за отпуск заработной платы (форма Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику). При наличии письменного согласия работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
