Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Право на его использование возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. Однако бывают ситуации, когда сотруднику необходимы дни в счет отпуска по его заявлению.

Инструкция

1. Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуска с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуска на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого согласовывается с работодателем.
2. Оформите приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуска, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.
3. Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуска, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.
4. Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуска.
5. Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
6. Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпусков работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуска, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуска этому работнику в следующем календарном году.