Инструкция
1
Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из того образовательного учреждения, в котором сотрудник получает образование. Прежде чем начать оформление такого отпуска, попросите работника написать заявление на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса, прошу предоставить мне учебный отпуск с 01 апреля 2012 года по 30 апреля 2012 года для сдачи весенней экзаменационной сессии. Справку-вызов от 10 апреля 2012 года №1 прилагаю». К заявлению должна прилагаться справка, которая состоит из двух частей: вызов и подтверждение.
2
Составьте приказ о предоставлении учебного отпуска. Для этого используйте унифицированную форму №Т-6. Сначала внесите данные о компании (наименование, код по ОКПО). Далее укажите номер документа и дату его составления.
3
Далее внесите информацию о самом сотруднике (Ф. И. О, должность, табельный номер). Пункт «А» оставьте незаполненным, а вот в «Б» укажите, что отпуск является учебным. Проставьте дату начала и дату его окончания. Ниже укажите общее количество дней отпуска. Подпишите распорядительный документ и отдайте на подпись работнику.
4
После этого внесите сведения в личную карточку сотрудника (форма №Т-2). Для этого в разделе 8 «Отпуск» укажите вид отпуска, дату начала и конца, общее количество дней, основание (приказ).
5
В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13) напротив фамилии сотрудника проставьте обозначение учебного отпуска – «У».
6
На основании приказа бухгалтер должен рассчитать и оформить записку-расчет. Именно на основании этих данных и производятся выплаты.