Инструкция
1
Прежде всего, обратите внимание на устав организации. Условия предоставления отпуска генеральному директору там обязательно должны быть прописаны.
2
Если в компании несколько акционеров, генеральный директор должен написать заявление на отпуск на имя председателя собрания. Проверьте правильность его оформления: в нем должна быть указана дата отпуска, его продолжительность. Заявление должно быть примерно следующего содержания: «Прошу рассмотреть на собрании участников Общества вопрос о дальнейшем предоставлении мне ежегодного положенного отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 01 августа 2012 года по 28 августа 2012 года».
3
После этого соберите собрание, повестка дня которого будет состоять в решении вопроса о предоставления отпуска генеральному директору. Результаты оформите в виде протокола. Здесь же напишите, на кого будут возложены обязанности генерального директора в его отсутствие.
4
Издайте приказ (унифицированная форма №Т-6). Укажите в распорядительном документе дату предоставления отпуска, продолжительность. В том случае, если имеется дополнительный отпуск, его также необходимо указать в приказе. Подписывать распорядительный документ должен председатель собрания или же сам генеральный директор.
5
Оформите приказ о временном возложении обязанностей. Для этого не предусмотрена унифицированная форма, поэтому создайте ее самостоятельно, утвердив в учетной политике. Здесь укажите Ф.И.О. заместителя, период замещения и размер доплаты. Если в штате имеется заместитель директора, то вопрос о назначении кого-либо из сотрудников и обучение его управлению будет снят.
6
Если генеральный директор является и единственным учредителем, то вопрос о предоставлении отпуска принимает он сам, он же и подписывает свое заявление.
