Как отправить работника в командировку

Некоторые работодатели в процессе своей хозяйственной деятельности отправляют сотрудников в командировки, то есть в определенное место для выполнения каких-либо поручений, касающихся работы. Как правило, на такие поездки расходуются денежные средства, но для того чтобы их списать, необходимо правильно документально оформить саму командировку.

Инструкция

1. Сначала следует сказать, что в командировку вы можете отправить лишь штатного сотрудника. Но есть и исключения - согласно трудовому законодательству, в поездки по работе нельзя отправлять беременных женщин, несовершеннолетних работников и практикантов.
2. Если вы отправляете в командировку женщину, имеющую более одного ребенка в возрасте до 3 лет, вы должны получить ее согласие, при этом объяснив в письменном виде, что она имеет право отказаться.
3. После этого составьте служебное задание (форма №Т-10а). В типовом бланке заполните «шапку», то есть укажите наименование организации, поставьте порядковый номер, дату составления и напишите данные сотрудника, который направляется в командировку.
4. После этого перейдите к заполнению табличной части формы. В первой графе укажите структурное подразделение, в котором числится сотрудник, например, транспортное. Далее напишите должность. В последующих графах укажите такую информацию, как место назначения командировки, ее продолжительность, организацию, которая должна возместить все расходы. Также напишите основание, которое побудило отправить сотрудника в поездку.
5. После этого подпишите служебное задание у руководителя организации, руководителя подразделения и в самого сотрудника. После этого проставьте дату составления.
6. Далее составьте приказ о направлении сотрудника в командировку (форма №Т-9). Также заполните «шапку» формы. Затем укажите данные сотрудника, проставьте его табельный номер, должность, укажите структурное подразделение и место назначение командировки. Ниже проставьте количество дней командировки и проставьте дату начала и ее окончания.
7. После этого укажите цель командировки, например, заключение договора. Пропишите основание и укажите источник финансирования. Подпишите у руководителя организации и у самого сотрудника. В конце проставьте дату.
8. Затем оформите командировочное удостоверение (форма №Т-10). Заполняется данный бланк подобно приказу, то есть указываются данные сотрудника, цель командировки, ее продолжительность. Также необходимо проставлять отметки по приезду к месту назначения. Эту форму можно не использовать в том случае, если командировка длится в течение одного дня.