Инструкция
1
Пусть в положение войдут общие сведения о командировке, порядок направления в командировку, порядок документооборота, порядок выплаты командированной компенсации и другие социальные гарантии. Включите в положение список статей, нормы командировочных расходов, условия их признания.
2
Определите, кто должен исполнять нормы Положения, кого они не касаются, ведь в командировку нельзя отправить граждан, с которыми у работодателя нет трудовых отношений и работники, имеющие льготы.
Срок командировки с недавних пор не ограничивается. Факт осуществления командировки должен отражаться в приказе или распоряжении о направлении работника в командировку. Приказ о командировке дополните командировочным заданием, в котором опишите кратко поручения, подлежащие выполнению командированному работнику. В задании предусмотрите раздел, предназначенный для отчета сотрудника выполнении поручения.
3
Оформите командировочное удостоверение, содержащее информацию о времени пребывания сотрудника в служебной командировке. Там делаются отметки убытия и прибытия сотрудника, на основании которых рассчитывается сумма суточных, уточняются данные табеля учета рабочих часов. Заметьте, что командировочное удостоверение не выдается, если сотрудник возвращается из командировки в день своего отъезда. Упомяните об этом в Положении.
4
Оговорите, какими документами будут отражены форс-мажорные обстоятельства. Фиксируйте факт убытия в командировку и их прибытия из других организаций в специальных журналах, согласно пункту 2 инструкции. Если вы решили отказаться от ведения специальных журналов, то зафиксируйте это в Положении.
5
Обязательно определите порядок и сроки подачи отчетов о командировке. По возвращении работник обязан доложить руководителю о выполнении, невыполнении с указанием причин производственного задания. Форма отчета строго не регламентирована нормативными документами, достаточно сделать краткую запись в специальном поле.