Инструкция
1
Согласно Постановлению Правительства РФ отменено ограничение на количество проведенного в командировке времени. Ранее можно было отправлять работника в командировку максимальной продолжительностью 40 дней. Теперь эта норма отменена. В связи с этим упростились и взаимоотношения фирм с налоговой службой по отношению к теме признания расходов на длительные командировки.
2
Рассчитываются командировочные на основании документов, подтверждающих тот или иной факт расходов. Суточные считают по определенным нормам, которые утверждены правительством. А все остальные расходы, например, на транспорт подтверждаются купленными билетами. Также подтверждаются и иные расходы. За съем жилого помещения отчитаться можно при помощи договора, составленного между командировочным работником и собственником жилого помещения.
3
Перед командировкой сотруднику выдается определенная часть денег, исходя из предварительных затрат (покупки билетов и, возможно, найма помещения), а также определенная сумма, которая может ему понадобится на непредвиденные расходы. Рассчитывается эта сумма с учетом общей экономической ситуации в стране и по принятым нормативам. Работник же отчитывается по приезду о том, сколько денег он потратил. Если командированный тратил собственные средства по рабочим делам, ему надо предоставить соответствующие документы для получения компенсации. Если же у командировочного сотрудника остались неизрасходованные подотчетные средства, по приезду он должен сдать их в бухгалтерию.
4
Для предоставления отчетности в налоговую, бухгалтер имеет право включить командировочные расходы в состав расходов предприятия. Для подтверждения этих расходов нужно приложить приказ о командировке, авансовый отчет и подтверждающие фактические траты квитанции.
Видео по теме
