Как заполнять служебное задание

По делам фирмы для ведения переговоров или подписания определенных документов работодатель отправляет сотрудников в командировку. Для этого необходимо составить служебное задание, приказ о командировке, командировочное удостоверение. Бланк формы служебного задания заполняет руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник.

Вам понадобится

• Бланк унифицированной формы Т-10а, документы работника, документы предприятия, ручка, сведения об организации, в которую направляется командированный.

Инструкция

1. Форма служебного задания является унифицированной и утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации соответствует 0301025. В шапку документа впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма является индивидуальным предпринимателем, а также код компании в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2. Присвойте служебному заданию номер и дату составления. Впишите табельный номер сотрудника, направляемого в командировку, его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Напишите название структурного подразделения, где трудится данный специалист, укажите занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием.
3. Впишите наименование организации, в которую направляется работник по делам вашей организации, укажите название города, где она находится, название страны, если командировка осуществляется в другую страну.
4. Напишите дату начала и окончания командировки, количество календарных дней, которые работник будет находиться в командировке, а также количество дней, не считая времени пребывания в пути.
5. Впишите наименование организации-плательщика, как правило, это название компании, которая направляется работника в командировку. Оплачивать расходы специалиста за время пребывания в командировке должно оплачивать предприятие, в котором он трудится.
6. Кратко опишите цель нахождения данного сотрудника в командировке. Если ему необходимо обсудить какие-либо вопросы, укажите их. Когда работнику нужно оформить подписание контракта и иных документов, напишите названия документов, которые передаются сотруднику.
7. Служебное задание подписывают руководитель структурного подразделения и директор организации с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов.