Инструкция
1
Счет гостиницы за оказание услуг проживания по форме 3-Г был утвержден в декабре 1993 года Министерством Финансов Российской Федерации, использование счета этой формы с декабря 2008 года для целей бухгалтерского учета неправомерно в связи с постановлением Правительства РФ № 359. Однако некоторые гостиницы при получении оплаты за предоставление проживания оформляют именно эту форму.
2
Заполняйте данную форму, отпечатанную типографским способом ручкой с синими чернилами разборчивым почерком. В левом верхнем углу необходимо указать название гостиницы, ее адрес и телефон. Для этих целей можно использовать печать с набранным текстом.
3
Арабскими цифрами проставьте номер счета. На бланках счета формы 3-Г можно проштамповать номера с помощью специального устройства – нумератора. Напишите дату, соответствующую числу и месяцу получения оплаты за проживание. В строке индекс поселения нужно записать внутреннюю нумерацию поселения.
4
Далее еще раз проставьте наименование гостиницы, если ей присвоена звездность, укажите. Под наименованием в специально отведенных строчках укажите номер комнаты, которую занимал гость, при необходимости корпус гостиницы.
5
Следующая таблица посвящена пребыванию гостя в отеле. Укажите во второй колонке все услуги, которыми пользовался проживающий, включая заблаговременное бронирование номера, проживание (укажите количество дней, стоимость за день и за все время проживания), телефон, холодильник, химчистку, прачечную. Стоимость каждой услуги и количество использования перемножьте, сложите все суммы и пропишите конечный результат. В пустых строчках, оставшихся ниже, поставьте прочерк. Итог напишите цифрами и прописью. Поставьте подпись.
6
Используйте контрольно-кассовую технику и выдайте гостю вместе с формой 3-Г кассовый чек.
