"Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы" – так в Трудовом кодексе РФ определяется понятие командировки. Командировкой может считаться как поездка в другой город/страну, так и визит на соседнее предприятие.


Как правильно оформить командировку


После того, как руководство приняло решение командировать определенного сотрудника, необходимо приготовить ряд необходимых документов:

 



  1. Приказ. Для подготовки приказа нужно использовать уже имеющуюся и утвержденную Госкомстатом России форму № Т-9. Готовый приказ должен быть согласован с бухгалтерией, а затем завизирован руководителем предприятия. После чего, с уже подписанным приказом, необходимо ознакомить сотрудника, которого решили командировать.

  2. Служебное задание. Нужный, однако, не обязательный документ. Оформляется как дополнение к приказу. Для написания служебного задания, есть форма № 10-а. Оно необходимо в таких случаях, когда нет возможности документально подтвердить целесообразность командировки. В одной из граф бланка под названием "Краткий отчет о выполнении задания", можно описать проделанную работу, которую не возможно оформить документально, например поиск потенциальных клиентов, переговоры, посещение профессиональных выставок и т.п. На случай проверки предприятия аудитором, такой документ является подтверждением пользы командировки и обоснованными расходами.

  3. Командировочное удостоверение. Оформляется, согласно форме № Т-10, утвержденной Госкомстатом России. В нем должны быть указаны даты и время прибытия и отъезда сотрудника в назначенное место. Эти отметки служат основанием для учета фактического времени нахождения в командировке, а также в расчете командировочных. В тех случаях, когда командируемому предстоит побывать в разных местах за время командировки, то такие отметки проставляются в каждом из них. Все отметки должны быть подписаны уполномоченным лицом и закреплены печатью предприятия, на которое был направлен работник.




Повторимся, что оформить командировку можно, обойдясь двумя документами – приказ и командировочное удостоверение.



После того, как все документы подготовлены, нужно просчитать расходы и оплатить командировку.



Согласно трудовому кодексу, сотрудник, который направлен в командировку, имеет гарантии, что его место работы будет сохранено, с оплатой среднего заработка и расходы, понесенные в отъезде, в служебных целях, будут возмещены. Для возмещения расходов используют такие нормы, согласно их видам, установленные в РФ:



  1. Расходы на проживание оплачиваются по фактической сумме, при наличии подтверждающего документа, но не более 550рублей за сутки. Если, по каким либо причинам, подтверждающий документ отсутствует – 12рублей.

  2. Суточные – 100 рублей в день.

  3. Расходы на оплату билетов за проезд – по фактическим расходам, с подтверждающим документом.