Инструкция
1
После командировки в другой город работник обязан представить в бухгалтерию все проездные документы. Даты, указанные в билетах (день приезда и день отъезда), считаются за полные сутки. Даже в том случае, если он выехал в командировку в 23:55 в понедельник и прибыл в 0:05 в пятницу, и понедельник, и пятница будут учитываться, а работник получит суточные за 5 дней.
2
Суточные, не облагаемые НДФЛ – 100 рублей. Но обычно работодатель за счет прибыли организации увеличивает их размер, если, конечно, заботится о своем сотруднике и престиже фирмы. Кроме этого, за все время, проведенное в отъезде, за работником будет сохранена и средняя зарплата, рассчитываемая за последние 12 месяцев перед началом командировки.
3
Если даты отъезда и приезда совпадают с выходными и праздничными днями, то, в соответствии с трудовым договором, работнику предоставляется отгул, либо эти дни тарифицируются как сверхурочная работа.
4
Если сотрудник заболел, находясь в командировке, то ему выплачиваются только деньги по листку нетрудоспособности. Суточные за период болезни он не получает.
5
При расчете командировочных дней следует принимать во внимание и обычный график работы сотрудника. Так если он работает 3 дня в неделю (например, со вторника по четверг), суточные за пятницу ему выплачиваться не будут, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
6
Работник имеет право и на компенсацию расходов, связанных с нахождением в командировке (проживание, проезд в такси и общественном транспорте в другом городе). Для этого ему также необходимо представить все документы в бухгалтерию (билеты, квитанции от таксистов, администратора гостиницы или квартирохозяина).
7
Если работник по служебной необходимости уезжал в командировку за границу, то на территории РФ ему будут начисляться суточные в рублях, а после пересечения границы (по отметкам в паспорте) – в иностранной валюте той страны, куда его направляли.
