Вам понадобится
  • Бланки соответствующих документов, документы предприятия, печать организации, ручка.
Инструкция
1
В Налоговом Кодексе Российской Федерации закреплено, что суточные расходы командированного сотрудника компания должна возмещать в полном размере. Установите в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашего предприятия фиксированную сумму. В выбранном документе обязательно должна присутствовать личная подпись директора организации с указанием фамилии, имени, отчества в соответствии с документом, удостоверяющим личность, названия занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием, а также подпись главного бухгалтера с расшифровкой и печать предприятия.
2
Так как каждая компания желает снизить уплату налогов в государственный бюджет, вам стоит ознакомиться с положениями о командировках в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Там четко прописано, что суточные расходы в сумме семисот рублей за командировку в пределах Российской Федерации и суточные расходы в сумме двух тысяч пятисот рублей за ее пределами не облагаются налогом на доходы физических лиц. Еще одно условие – сумма суточных расходов должна быть прописана в локальном нормативном акте предприятия. Если в данном документе вы вписали большую сумму, чем указано в налоговом законодательстве, то с разницы между ними вам необходимо будет заплатить НДФЛ по ставке тринадцать процентов.
3
Некоторые организации предпочитают командированным сотрудникам вместо суточных расходов оплачивать расходы на питание. Но стоит заметить, что данный подход не будет столь рациональным с точки зрения налогообложения, так такие выплаты считаются доходами и с них нужно платить налог на прибыль.
4
При поездке в загранкомандировку суточные оплачиваются в национальной валюте в размере двух тысяч пятисот рублей. Но последний день командировки сотрудник находится в пределах Российской Федерации, и размер суточных будет составлять семьсот рублей. Данный факт также закреплен налоговым законодательством.