Вам понадобится
  • - приказ о командировке;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Определите, какую сумму предприятие должно выдать сотруднику для компенсации расходов. По закону Российской Федерации, работодатель должен оплатить работнику проезд до места командировки, его проживание в гостинице или съем жилья на время пребывания в другом городе и стране, а также суточные. Конкретная сумма суточных в законе не оговаривается. Она должна быть определена внутренними распоряжениями руководства фирмы. Суммы суточных могут отличаться в зависимости от места поездки или даже назначаться индивидуально согласно трудовому договору или приказу об отправке в командировку. Также организация может отдельно оплачивать другие траты сотрудника, например, представительстве расходы и подарки бизнес-партнерам. Эту информацию можно получить из приказа об отправке в командировку.
2
Рассчитайте сумму суточных. Они зависят от количества дней, которые человек проведет в командировке. Отсчет срока начинается с того момента, как человек покидает территорию населенного пункта, где находится организация. Например, если сотрудник летит в командировку 15 сентября на самолете, отправляющемся в 23.30, то он должен начать получат суточные со дня вылета, то есть с 15 сентября.
3
Правильно укажите информацию о командировочных расходах в бухгалтерской документации вашего предприятия. Все выплаты, связанные с командировкой, должны быть занесены в категорию «Расходы по обычным видам деятельности». В ряде случаев, например, если командировка связана с приобретением нового оборудования, то все расходы на нее вносятся графу расходов предприятия, относящихся к этому виду деятельности.

Сами деньги списываются со счетов предприятия, обозначенных как «Основное производство», «Производственные расходы» или «Хозяйственные расходы». При этом в документах отражается назначение платежа, «Выплата работнику на подотчетные командировочные расходы».