Как заполнить командировочное удостоверение

Командировка работника должна быть документально оформлена. В правильном оформлении заинтересована организация (это необходимо в целях подтверждения расходов предприятия, что позволяет в дальнейшем уменьшить налог на прибыль) и работник (для принятия расходов по подотчетным суммам). Форма командировочного удостоверения унифицированная, утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. (форма Т-10). Командировочное удостоверение — единственный документ, подтверждающий факт и период пребывания работника в пункте назначения. Чтобы заполнить командировочное удостоверение, укажите следующее.

Инструкция

1. Реквизиты документа: номер и дату составления. Командировочные удостоверения регистрируются в отдельном журнале.
2. Укажите наименование организации. Это нужно сделать в строгом соответствии с учредительными документами.
3. Данные о работнике: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и структурное подразделение, в котором числится, его табельный номер. Обязательно заполнить данные паспорта работника.
4. Заполнение происходит на основании данных, указанных в приказе на командировку. Это наименование и местонахождение организации, в которую направляется работник. Например, Россия, Санкт-Петербург, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа. Цель командировки указывается на основании выданного служебного задания.
5. Обязательным атрибутом является подпись руководителя и печать командирующей организации.
6. Оборотная сторона содержит непосредственно отметки о прибытии и убытии работника. Первую дату убытия и последнюю дату возвращения ставит секретарь (кадровик, бухгалтер), заверяет своей подписью и печатью канцелярии. Прибытие и убытие из места командировки также должно быть заверено подписью и печатью ответственного лица.