Инструкция
1
Реквизиты документа: номер и дату составления. Командировочные удостоверения регистрируются в отдельном журнале.
2
Укажите наименование организации. Это нужно сделать в строгом соответствии с учредительными документами.
3
4
Заполнение происходит на основании данных, указанных в приказе на командировку. Это наименование и местонахождение организации, в которую направляется работник. Например, Россия, Санкт-Петербург, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа. Цель командировки указывается на основании выданного служебного задания.
5
Обязательным атрибутом является подпись руководителя и печать командирующей организации.
6
Оборотная сторона содержит непосредственно отметки о прибытии и убытии работника. Первую дату убытия и последнюю дату возвращения ставит секретарь (кадровик, бухгалтер), заверяет своей подписью и печатью канцелярии. Прибытие и убытие из места командировки также должно быть заверено подписью и печатью ответственного лица.
Полезный совет
Не нужно оформлять командировочное удостоверение, если поездка связана с выездом за границу РФ (кроме СНГ). Даты определяются по отметкам в заграничном паспорте. Предостережение: командировочное удостоверение заполняется в одном экземпляре, выдается работнику на весь период командировки. При длительной командировке, на основании командировочного удостоверения, работника регистрируют по месту пребывания в гостинице.
Источники:
- «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.