Инструкция
1
Графики могут составляться вручную, а также при помощи специально разработанных для этого программ. В принципе, если численность персонала в организации небольшая, то достаточно применить смекалку и воспользоваться несложными математическими вычислениями, чтобы на листе бумаги зафиксировать выход сотрудников компании. Легко сориентироваться, если работа всего персонала подчинена единому графику, например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. При таком раскладе можно и вовсе обойтись без графика.
2
В компаниях, в которых установлен продолжительный рабочий день, превышающий 8-9 часов, лучше воспользоваться «скользящим» графиком с плавающими выходными. Самые популярные варианты – 2/2 или 3/3. Иногда, правда, встречается и неделя через неделю, но такой формат применяют на немногих предприятиях, поскольку производительность труда на 5-6 день сильно падает по причине накопившейся усталости у работников. Для успешной реализации приведенных схем необходимо, чтобы численность сотрудников на предприятии равнялась четному числу, если существует потребность в постоянном нахождении человека на своем участке.
3
В круглосуточных заведениях для линейных сотрудников применяется график работы, разделяющей весь персонал на смены. Как правило, и здесь без схемы 2/2 не обходится. Обычно выбирают один из двух вариантов:• 2 дня в день, 2 дня выходных, 2 дня в ночь, 2 дня выходных и т.д.;• 1 – в ночь, 1 – в день, 2 дня выходных и т.д. Наиболее эффективной считается первая схема, поскольку у сотрудника остается достаточно времени на отдых и восстановление сил. Во втором же случае, первый выходной после рабочей ночи тратится на сон. По сути, сотрудник отдыхает полноценно только вторые сутки, а на третьи – уже идет на работу и цикл повторяется. Однако такой вариант графика наиболее удобен студентам, совмещающим работу с учебой на очном или вечернем отделении.
4
Если в круглосуточном заведении есть возможность разбить персонал на 7 смен, а основная часть людей в связи с особенностями деятельности должна присутствовать на работе в ночное время, то можно воспользоваться схемой 5/2. Выглядит она так: 2 ночи (с 21:00 до 8:00), вечер (с 18:00 до 22:00), день (с 16:00 до 22:00), утро (с 8:00 до 16:00). Таким образом, каждый сотрудник отрабатывает положенные законом 40 часов в неделю, при этом в ночь выходят одновременно 2 смены.
5
Также возможен вариант графика сутки через двое, а при достаточном количестве персонала можно организовать и через трое. Такой вариант используется в основном в сфере охраны. Но если планируется его применять, то нельзя забывать о положенных часах отдыха внутри смены, которые установлены законодательством. Поэтому как минимум один «лишний» человек на смене все-таки должен присутствовать.