Инструкция
1
Простейший способ указать время работы – записывать его каждый день в свою тетрадь. Для этого лучше всего завести специальную записную книжку или ежедневник. Записывайте время, затраченное на решение каждой задачи по работе, даже если она кажется незначительной. Впоследствии каждая мелочь может иметь большое значение.
2
Если на работе у вас нет необходимости заполнять таблицу «Учет рабочего времени», все равно полезно составлять и заполнять такую таблицу самостоятельно. Самый удобный способ сделать это – создать документ в «Word» или таблицу в «Exel». Посмотрим, как правильно указывать время работы.
3
Откройте таблицу, в которой вам необходимо указать время работы. Как правило, это таблица «Exel». Ознакомьтесь с пунктами, которые необходимо заполнить. Если заданных пунктов нет, создайте их сами, например, «Время работы», «Проект», «Выполненная работа». Заполните пункт «Время работы», записав в первом столбце первой колонки количество времени, которое вы затратили на решение первой задачи. Перейдите ко второму столбцу второй колонки, в котором необходимо записать конкретный проект, над которым вы работали. Как правило, это большой проект, частью которого являлась ваша задача. Пункт может носить название «Проект». В третьей колонке необходимо кратко, в 2-3 словах, описать выполненную вами работу. Данный столбец может называться «Выполненная работа».
4
Заполняйте таблицу ежедневно, чтобы по итогам недели или месяца можно было проанализировать ее результаты. Так вы сможете увидеть, сколько времени в целом вы потратили на решение той или иной задачи и в будущем, возможно, скорректировать затраты вашего рабочего времени.
5
Заполняя данную таблицу на работе, не забывайте вовремя отсылать ее вашему руководству. От вас может требоваться ежемесячный, еженедельный или ежедневный отчет. Спланируйте время, в которое вы будете заниматься заполнение таблицы так, чтобы это не отвлекало вас от работы.
6
Помните, что заполнение такой таблицы полезно не только офисным сотрудникам, которые зачастую вынуждены ее заполнять. Она также прекрасно организует время представителя любой профессии.