Как организовать рабочее время

Идеальное расписание рабочего дня – это время, которое устроено так, что человек успевает сделать все, что задумал. Секретов успешного тайм-менеджмента не так много, и, в первую очередь, все зависит от того, кто решился перекроить свое расписание в пользу достижения результата.

Вам понадобится

• Ежедневник, планнинг и ручка

Инструкция

1. С чего же начать? В первый раз возьмите промежуток времени в будущем, на который будете составлять расписание. Оптимальный вариант – рабочая неделя, 5 дней. Сначала на черновике набросайте список основных задач, которые необходимо выполнить, или хотя бы начать делать поэтапно.
2. Помимо основных дел, на работе у каждого найдутся дела, которые повторяются с определенной периодичностью: например, проверка почты и ответы на электронные письма, занесение документов на подпись и в бухгалтерию и т.д. Выпишите и их – отдельно. Наверняка вы уже знаете, сколько времени занимает выполнение этих задач, и в какие дни они будут повторяться.
3. Откройте ежедневник. Как, вы еще его не завели? Успешный тайм-менеджмент невозможен без разлинованного листочка бумаги, где пустые строчки расписаны по часам. Это очень удобно и практично, поэтому обязательно заведите себе ежедневник или планнинг. Планнинги дают возможность обозревать всю неделю на едином листе – они более узкие, длинные и горизонтальные. Правда, их большой недостаток – малое количество места для записей.
4. Внесите в расписание циклические задачи. У них точно есть свои дни и время, а оставшиеся промежутки – это то, что нужно заполнить.
5. Внесите в расписание обед и перекуры (если таковые имеются в Компании). Теперь будет легче вовремя оторваться и пойти покушать, не забывая об этом.
6. У вас назначены встречи? Все участники предупреждены? Можно смело вносить собрание в расписание, не забыв про дорогу, если встреча состоится не в офисе. Как правило, с дорогой это занимает не меньше 2-3 часов.
7. Посмотрите, скорее всего, примерно половина времени у вас уже занята. Увы, действительно, рутина и обеды занимают столько нашего рабочего времени. Осталось распределить остальные важные задачи.
8. Более длинные и сложные задачи ставьте на утро, не стоит ставить их под конец рабочего дня, ведь за день может набежать некоторое количество срочных мелких дел, и задача не будет выполнена, либо придется оставаться на работе дольше обычного. Задачи попроще можно ставить либо утром, когда вы еще просыпаетесь, либо в небольшие промежутки, когда начать что-то серьезное будет бессмысленным в виду ограниченности отрезка.