Как внести запись о переводе в трудовую книжку

Для осуществления перевода работника внутри организации с ним необходимо заключить соглашение. На его основании руководителю организации следует издать приказ. Кадровая служба должна внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника по утвержденным правилам ее ведения, а в личной карточке специалиста – сделать отметку в нужном поле.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - штатное расписание;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - документы предприятия;
• - кадровые документы;
• - печать организации;
• - бланк приказа о переводе.

Инструкция

1. Перевод работника может быть произведен лишь с его согласия. Если инициатива исходит от работодателя, ему необходимо составить уведомление сотруднику. В нем прописываются условия труда (если происходит перевод в другую местность), перечень должностных обязанностей (если перевод осуществляется в другое структурное подразделение), размер оклада, других выплат, полагающихся за выполнение трудовой функции по должности, на которую следует произвести перевод, в соответствии с настоящим штатным расписанием. Получив уведомление, работнику следует сделать отметку о том, что он согласен с таким переводом, заверить ее личной подписью, дату подписания. Если инициатором перевода на другую должность выступает сам работник, ему необходимо написать заявление руководителю организации. В нем сотруднику следует указать причину, по которой его нужно перевести. Директор должен рассмотреть заявление и в случае положительного решения проставить визу с датой и личной подписью.
2. На основании одного из документов: заявления работника или уведомления работодателя составьте приказ о переводе данного специалиста на другую должность (укажите ее название). Напишите тему приказа – о переводе сотрудника (впишите его фамилию, имя, отчество) с должности (которую он занимал до настоящего времени) на должность (на которую его следует перевести). Причинами составления документа могут быть вакантный характер должности, медицинские показания специалиста, производственная необходимость и другие. Заверьте приказ подписью директора предприятия или иного уполномоченного лица. Ознакомьте работника с документом.
3. В личной карточке работника сделайте соответствующую отметку. В трудовую книжку сотрудника внесите запись. Укажите дату перевода. В сведениях о работе напишите название прежней должности и должности, на которую осуществлен перевод. Если перевод произведен в другое структурное подразделение, впишите его название.