Как внести в трудовую книжку пропущенную запись

Зачастую кадровые сотрудники предприятия забывают по каким-то причинам внести определенную запись в трудовую книжку работника. А это является грубым нарушением законодательства. Поэтому, обнаружив такую ошибку, следует ее исправить, сделав соответствующую запись после той, которая является последней.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - выписка или копию приказа о переводе на другую должность в иной компании;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - Правила ведения трудовых книжек.

Инструкция

1. Предположим, к вам на работу поступил сотрудник, который обнаружил, что в его трудовой книжке отсутствует запись о переводе на другую должность. Исправить допущенную оплошность можно не только на том предприятии, где был осуществлен перевод, но и в той организации, где работник трудится в настоящее время.
2. Специалисту следует написать заявление своему работодателю о возможности внесения в его трудовую книжку пропущенной записи о переводе на другую должность. Документ директору компании необходимо завизировать. Работнику к заявлению нужно приложить документ, подтверждающий перевод. Для этого он должен обратиться к своему предыдущему работодателю, который обязан выдать ему выписку или копию приказа о переводе, заверенные печатью компании и подписью уполномоченного лица.
3. На основании заявления специалиста руководителю организации следует издать приказ, присвоить ему номер и дату. Тема документа должна соответствовать внесению пропущенной записи. Ответственность за исполнение приказа ему необходимо возложить на работника кадровой службы. Документ нужно заверить подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия. Ознакомьте с приказом кадровика и сотрудника, которому будет вноситься в его трудовую книжку пропущенная запись.
4. В трудовой книжке работника поставьте номер порядковой записи, реальную дату ее внесения. Никаких зачеркиваний и признаний предыдущих записей недействительными производить не нужно, если они внесены правильно и оснований к этому нет. В сведениях о работе впишите наименование той компании, где допущена оплошность. Укажите дату перевода в соответствии с выпиской или копией приказа. Напишите название должности, на которую был переведен сотрудник, а также сам факт перевода. Заверьте запись подписью лица, ответственного за учет, хранение и ведение трудовых книжек, печатью вашей организации. Ознакомьте с данной записью работника. Ему следует поставить личную подпись.